Що таке корпоративні документи
Корпоративні документи — це юридичні документи, які регулюють внутрішню діяльність компанії, відносини між засновниками, прийняття рішень. Включають: статути (як основний документ), протоколи загальних зборів учасників, рішення засновників, корпоративні договори, акти приймання-передачі часток.
Нотаріус Давиденко І.А. готує та посвідчує корпоративні документи для ТОВ, ПП, АТ. Для ряду документів нотаріальне посвідчення обов'язкове за законом (наприклад, акт приймання-передачі частки в ТОВ). Для інших — рекомендоване для уникнення спорів та надання документу 'сильної' доказової сили.
Необхідні документи
- Установчі документи компанії: чинна редакція статуту, актуальний витяг з ЄДР
- Паспорти та ІПН учасників/засновників, чиї підписи будуть посвідчуватися
- Текст рішення/протоколу для розгляду (або опис ситуації для складання)
- Для акту приймання-передачі частки: документи про право власності на частку
- Бухгалтерська довідка про оцінку частки (за необхідності)
- Згоди інших учасників (якщо вимагається статутом)
Як проходить підготовка документів
- 1
Аналіз потреби
20–40 хвилин
Нотаріус уточнює мету документа, склад учасників, статутні обмеження. Перевіряє статут компанії на наявність особливих вимог до процедури прийняття рішень.
- 2
Підготовка тексту
1–3 години залежно від складності
Нотаріус готує проект документа — протокол/рішення/договір. Текст відповідає чинному законодавству і статуту компанії. Зміни узгоджуються з замовником.
- 3
Посвідчення підписів
30–60 хвилин
Учасники особисто з'являються до нотаріуса, ознайомлюються з документом і підписують. Нотаріус посвідчує справжність підписів. Учасники, які не можуть бути присутніми, діють через довірених осіб з нотаріальною довіреністю.
- 4
Видача документа
Одразу після підписання
Готовий нотаріально посвідчений документ передається замовнику. Можна одразу виготовити нотаріально засвідчені копії для всіх учасників та для подальшого використання.
Вартість підготовки корпоративних документів
Вартість залежить від типу документа, його складності, кількості учасників, чиї підписи посвідчуються. Стандартні документи (типове рішення, протокол про зміну керівника) — дешевші. Складні корпоративні договори або акти приймання-передачі з оцінкою часток — дорожчі.
Окремо оплачується посвідчення кожного підпису. Виготовлення нотаріально засвідчених копій — за окрему плату. Для постійних клієнтів зручніше підключити абонентське обслуговування — пріоритетний прийом і фіксовані тарифи.
Часті запитання
Відповіді на типові запитання — корпоративні документи
Потрібно підготувати корпоративні документи?
Запишіться на консультацію — нотаріус Давиденко І.А. підготує документи відповідно до вашої ситуації та законодавства.